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Gextor Vigilia

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Gextor Vigilia

Concilie automáticamente los servicios de vigilancia facturados vs la dotación contratada y realmente prestada; detecte diferencias de horas, tarifas y coberturas; y documente los ajustes para su aprobación.

TELOR Recibir, depurar, reclamar, distribuir, pagar y dar seguimiento al cumplimiento de sus requerimientos de Servicios de Telecomunicaciones puede ser una tarea tediosa y sin fin. Con GEXTOR® Vigilia, optimice su gestión y tome el control total de su facturación. Automatice procesos, reduzca errores y maximice la eficiencia en cada etapa, asegurando que su empresa ahorre tiempo y recursos mientras mantiene un control preciso y transparente de sus costos. ¡Confíe en GEXTOR® Vigilia y transforme la manera en que administra sus servicios de telecomunicaciones!.

Beneficios
  • Procesamiento electrónico de facturas de vigilancia.
  • Conciliación de horas facturadas vs. vigilantes en servicio (fórmula o valor fijo).
  • Control de presupuesto y ejecución por proveedor y periodo.
  • Distribución de gastos por cuentas contables y centros de costo.
  • Validaciones automáticas (RNC, NCF válidos, duplicados, incompletos).
  • Alertas por cambios de tarifa y registro de eventos que afectan cargos.
  • Trazabilidad y consulta histórica de facturas y pagos.

Funcionalidades Clave

  • Dashboard: Situación Actual vs. Mes Anterior (monto y horas), Ejecución vs. Presupuesto y resumen por proveedor.
  • Carga electrónica de facturas y validación de RNC/NCF, duplicados o incompletos.
  • Control de horas facturadas por fórmula o valor fijo; indicadores de horas extras y eventos.
  • Registro de contratos, presupuestos y distribución de gastos.
  • Soporte al pago a suplidores con documentación y control de vencimientos.

Reportes y Tableros

  • Resumen gráfico por proveedor y comparativos.
  • Resumen por proveedor y tarifa; por proveedor y zona.
  • Resumen por tipo de localidad.
  • Comportamiento por proveedor y consulta dinámica de facturación.
  • Informe de pagos y morosidad.

Ahora usted cuenta con un “auditor automático” que ejecuta validaciones y conciliaciones de forma consistente cada mes, independiente de las personas a cargo, manteniendo la trazabilidad de cada ajuste y aprobación.

Innovación Tecnológica
Experiencia Comprobada
Atención Personalizada
Calidad Garantizada
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¿Cómo lo Implementamos?

Proceso de Trabajo Simple & Paso a Paso

Relevamiento de Datos

Analizamos y recopilamos la información clave de su empresa para asegurar una configuración precisa y alineada con sus necesidades.

Configuración y Pruebas

Personalizamos la solución, integramos sus datos y realizamos pruebas para garantizar un funcionamiento óptimo y sin interrupciones.

Capacitación del Equipo

Transferimos conocimiento a su equipo mediante sesiones prácticas, asegurando un uso eficiente y el máximo aprovechamiento del sistema.

Puesta en Marcha

Implementamos GEXTOR® Vigilia en producción con acompañamiento técnico para un arranque seguro y exitoso.

Preguntas Generales

Procese electrónicamente facturas de vigilancia, concilie horas vs. dotación real y controle presupuesto y pagos.

Aquí encontrará respuestas a las dudas más comunes sobre GEXTOR® Vigilia. Descubra cómo esta solución le ayuda a optimizar la gestión de facturación de servicios de telecomunicaciones, automatizar procesos y mejorar el control de costos. Si no encuentra la información que busca, contáctenos y con gusto le ayudaremos.

Explore Otras Preguntas

Es una solución para gestionar y auditar servicios de vigilancia. Procesa las facturas recibidas, concilia horas facturadas vs. dotación contratada y realmente prestada por proveedor, localidad y turno, y documenta diferencias con su respectivo flujo de aprobación. Además, controla presupuestos, genera alertas y produce reportes para la toma de decisiones.

Definimos reglas por sede/proveedor (fórmula o valor fijo), turnos y tolerancias. El sistema compara lo facturado vs. lo contratado y lo realmente prestado (planillas, bitácoras, rondas, biométrico), detecta diferencias de horas, tarifas o coberturas, y genera ajustes con evidencia y trazabilidad.

Proveedores y contratos/tarifas; listado de localidades y dotación por turno; calendario (feriados, nocturnidad); presupuestos; formato de facturas (PDF/Excel/XML) con RNC/NCF válidos; y fuentes de asistencia (planillas, biométrico u otras).

Cada diferencia detectada se documenta como hallazgo (tipo, monto/horas impactadas, evidencia). Se envía a un flujo de aprobación por rol (operaciones, finanzas, compras), quedando trazabilidad de responsables, fecha y decisión (aprobado, rechazado, re-trabajo).

Sí. Importamos facturas por email/portal/Excel/API; y exportamos conciliaciones, ajustes y distribuciones a CSV/Excel o a su ERP. También alimentamos tableros en Power BI u otras herramientas BI.

Definimos presupuestos por proveedor/cuenta/centro de costo. El tablero muestra ejecución vs. presupuesto y alertas por desviaciones. Generamos la documentación para pago a suplidores y el control de vencimientos/morosidad.

Horas contratadas vs. prestadas (por proveedor/localidad/turno), diferencias (horas/tarifas/cobertura), ahorros por ajustes, ejecución presupuestaria, tiempos de ciclo (detección→aprobación), y moras por proveedor.

Depende de proveedores, sedes y reglas. Típicamente 4 etapas: relevamiento → configuración y pruebas → capacitación → puesta en marcha. Acompañamos todo el proceso para asegurar adopción y resultados.

Soporte técnico, actualizaciones dentro de la versión vigente y capacitaciones. Asistimos en ajustes de reglas de conciliación, reportes y tableros según su operación.

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